Asistent Manager Administrativ

Descrierea postului

Principalele responsabilități

• Organizarea și arhivarea documentelor fizice și electronice ale companiei
• Evidența lunară a documentelor administrative (facturi, contracte, corespondență)
• Ținerea evidenței numerelor de ordine ale contractelor și actualizarea registrului de contracte
• Redactarea, tehnoredactarea și listarea documentelor necesare pentru șantier sau instituții
• Gestionarea corespondenței interne și externe
• Evidența și actualizarea documentelor privind utilajele și autovehiculele companiei
• Suport în activități de marketing și promovare (postări, materiale simple de prezentare, comunicare internă/externă)
• Colaborarea cu departamentele interne pentru transmiterea și centralizarea documentelor
• Menținerea unei arhive organizate, atât fizice cât și electronice
• Suport administrativ pentru conducerea companiei

Profilul candidatului

• Studii medii sau superioare (avantaj profil economic/administrativ/marketing)
• Cunoștințe de bază de contabilitate primară constituie avantaj
• Cunoștințe bune de operare PC: Microsoft Word, Excel și Adobe Reader
• Cunoștințe de bază în marketing digital sau social media constituie avantaj
• Experiență într-un rol administrativ sau de secretariat constituie avantaj
• Atenție la detalii, seriozitate și foarte bună capacitate de organizare
• Abilități de comunicare și dorință de implicare în activități diverse
• Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan și de a respecta termenele

Ce oferim

• Pachet salarial motivant, în funcție de experiență
• Contract de muncă stabil și mediu de lucru profesionist
• Activitate într-o companie din domeniul construcțiilor și instalațiilor industriale
• Rol dinamic, cu responsabilități variate administrative și de promovare
• Echipă stabilă și mediu de lucru organizat